Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk?

Bally Adventures is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contact voor privacyvragen: privacy@ballyadventures.com

Verantwoordelijke onderneming:
Van Zuidam Solutions B.V
Grote Plaat 7
3891ZA Zeewolde
Nederland

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voornaam van ouder/verzorger
• e-mailadres
• land
• geüploade kleurplaat
• toestemmingsvoorkeuren, zoals:
  • akkoord met actievoorwaarden en privacybeleid
  • toestemming voor nieuws en updates
  • toestemming om een inzending eventueel te tonen op onze website of social media

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het ontvangen en verwerken van inzendingen voor de winactie
• het controleren of een inzending aan de voorwaarden voldoet
• het contact opnemen over een inzending of prijs
• het verbeteren van de veiligheid en betrouwbaarheid van het inzendproces
• het versturen van nieuws of updates, maar alleen als daar apart toestemming voor is gegeven
• het eventueel tonen van een inzending op onze website of social media, maar alleen als daar apart toestemming voor is gegeven

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van de winactie en afhandeling van een inzending
• toestemming, voor:
  • het ontvangen van nieuws en updates
  • het eventueel tonen van een inzending op onze website of social media

Wanneer wij ons beroepen op toestemming, kan die toestemming altijd weer worden ingetrokken.

5. Kinderen en ouder/verzorger

Bally Adventures is gericht op kinderen en gezinnen. Daarom vragen wij dat een inzending op de winpagina wordt gedaan door een ouder of verzorger. Wij vragen geen onnodige persoonsgegevens van kinderen.

Wij verzoeken nadrukkelijk om alleen een foto of scan van de kleurplaat te uploaden en geen gezichten, personen, namen, adressen, schoolgegevens of andere persoonlijke informatie zichtbaar mee te sturen.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met dienstverleners die ons helpen bij het aanbieden van de website en de winactie, zoals:

• hosting- en opslagdiensten, waaronder Vercel Blob voor bestandsopslag
• database- en infrastructuurdiensten, waaronder Neon voor opslag van inzendgegevens
• eventuele e-mail- of communicatieproviders voor contact over inzendingen of updates

Met verwerkers maken wij afspraken waar dat nodig is.

7. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

• inzendingen die niet winnen: tot maximaal 6 maanden na afloop van de winactie
• gegevens die nodig zijn voor afhandeling van winnaars: zolang nodig voor de afhandeling van de prijs en een redelijke administratieve periode daarna
• marketingtoestemming en nieuwsbriefgegevens: totdat toestemming wordt ingetrokken of afmelding plaatsvindt
• technische loggegevens: zo kort als redelijk nodig is voor beveiliging en foutopsporing

8. Publicatie van inzendingen

Inzendingen worden niet automatisch openbaar gemaakt. Alleen wanneer daarvoor apart toestemming is gegeven, kunnen wij een inzending eventueel tonen op onze website of social media.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Uploads worden opgeslagen in een afgeschermde omgeving en zijn niet bedoeld voor openbare toegang.

10. Jouw rechten

Je hebt, voor zover van toepassing, het recht om:

• inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
• persoonsgegevens te laten corrigeren
• persoonsgegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen bepaald gebruik van persoonsgegevens
• toestemming in te trekken wanneer verwerking daarop is gebaseerd

Je kunt hiervoor contact opnemen via: privacy@ballyadventures.com

11. Cookies en vergelijkbare technieken

Bally Adventures gebruikt Plausible Analytics voor privacyvriendelijke, cookieloze website-statistieken.

Op dit moment gebruikt Bally Adventures alleen technieken die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website, voor zover van toepassing.

Als wij in de toekomst analytische of marketingcookies gaan gebruiken, zoals Google Analytics, zullen wij bezoekers daar vooraf duidelijk over informeren en waar nodig om toestemming vragen.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.